Kako se svijet sada kreće u smjeru novog normalnog, agilno radno mjesto sada je važnije nego ikada.

Izvor: Steelcase.com

 

Koncept agilnog radnog mjesta oko nas je već nekoliko godina, kako sve više organizacija svojim zaposlenima teži da pruži više fleksibilnosti u kancelarijskom okruženju. 

Kako se organizacije nastavljaju da pripremaju za povratak zaposlenih u kancelarije i kako svijet kreće prema novoj normali, agilna radna mjesta sada su važnija nego ikad.

„Agilni koncept rada je praksa koja kreira fleksibilno i produktivno okruženje pružajući zaposlenima razne postave koje mogu brzo i jednostavno kretati kako bi podržali okruženje temeljeno na aktivnostima.“

Novo normalno i agilna radna praksa

Nedavni izvještaj HGA-e “Društvena povezanost i budućnost radnog mjesta, uvidi iz ankete Work from Home 2020“, ima za cilj da preispita dizajn radnog mjesta kroz prizmu novih iskustava, motivacija i ponašanja ljudi. 

Izvještaj predlaže 5 temeljnih uvida koji bi mogli da pomognu u oblikovanju priče o evoluciji radnog mjesta:

  • Autorstvo
  • Kvalitet
  • Zajedništvo
  • Članstvo
  • Elastičnost

Da bismo razumjeli zašto će agilna radna mjesta biti ključni dio sljedeće normale, ovdje ćemo se usresrediti na tri osnovna vida HGA-e. 

Prvi temeljni uvid je autorstvo.

Izveštaj tvrdi da, „ljudi cijene kontrolu nad vlastitim radnim danom i povjerenje koje je potrebno za to. Gubitak ove autonomije jedna je od glavnih briga oko povratka u kancelarije.“

Nadalje, neki ljudi izvještavaju da se kod kuće osjećaju produktivnije; to je zbog manjeg ometanja, fleksibilnosti radnog vremena i fleksibilnosti okoline u kojoj ljudi rade. 

Kao rezultat toga, HGA vjeruje da ljudi koji se vraćaju na radno mjesto „očekuju veći izbor oko mjesta i perioda za rad u kancelariji.“

Uđite na agilno radno mjesto

Agilno radno mjesto samo po sebi nastoji da ljudima u kancelariji omogući više izbora. Agilno radno mjesto podržava različite vrste radnih mjesta i različite vrste poslova koji treba da se obave u svakom danu; uzimajući u obzir da neke radne aktivnosti zahtijevaju određena prilagođavanja. 

Kako se radnici vraćaju u kancelarije, važno će im biti da imaju izbora na radnom mjestu. Organizacije će imati koristi jer će i dalje imati viši nivo produktivnosti, kao i veći angažman, veću saradnju i viši nivo zadovoljstva na radnom mjestu. 

Agilno radno mjesto uključuje:

  • Zajedničke prostore
  • Tihe i privatne radne prostore
  • Prostore za pauzu i lounge zone
  • Touchdown područja
  • Resurse

Izvor: Steelcase.com

Iznad izbora na radnom mjestu

Iako je glavna prednost agilnog radnog  mjesta u novoj normali osnaživanje radnika da zadrže dio svog autorstva nad radnim danom, postoje i dodatne pogodnosti.

 

Drugi temeljni uvid koji je predstavio HGA; kvalitet.

Rad od kuće omogućio je ljudima da naprave visokokvalitetne, restorativne pauze. Ova kontrola vlastite dobrobiti važnija je nego ikad.“

Agilna radna mjesta uključuju mjesta za odmor i dnevne prostore koji bi pojedincima mogli da pomognu da prave pauze na poslu. 

Izvještaj je otkrio da ljudi uživaju u pauzama kod kuće, jer „pauze kod kuće uključuju više od šoljice kafe, čavrljanja sa kolegom ili provjere društvenih mreža.“ Ako radno mjesto ljudima nudi pristup različitim vrstama okruženja, uključujući područja koja su pogodna za opuštanje i koja mogu da pomognu radnicima da se odvoje, dobrobit zaposlenih će se vjerovatno poboljšati.

Osim toga, izvještaj je otkrio da se neki ljudi često osjećaju krivima, posmatraju ih ili osuđuju zbog pauze na poslu. Stvaranjem radnog okruženja koje podstiče prekid rada, organizacije bi mogle da pomognu u smanjenju stresa, anksioznosti i premaranja, istovremeno povećavajući nivo povejrenja među radnicima. 

Izvor: Steelcase.com

Pogledajmo treći temeljni uvid; zajedništvo.

„Ljudi cijene fokus i kontrolu rada od kuće, ali njihova je primarna motivacija za povratak u kancelariju je ipak zajedništvo.

Rezultati HGA dobro se podudaraju sa onim što su pronašla druga nedavna istraživanja. Ljudima nedostaje saradnja uživo, a to je zapravo jedan od glavnih razloga zašto neki radnici žele da se vrate u kancelariju.

Uloga kancelarije se mijenja. To više nije samo mjesto za rad; to je mjesto za značajne veze, sastanke i neplanirane susrete. Okruženje na radnom mjestu mora odražavati i podržavati ovu novu ulogu.

Agilno radno mjesto se tome može prilagoditi. Može pomoći kancelarijama da ispune ulogu ključnog mjesta za povezivanje, a istovremeno i dinamičnog mjesta za rad. 

Kako se sve više organizacija kreće prema hibridnom modelu koji uključuje i rad na daljinu i rad lično, pružanje okruženja koje može podržati i osnažiti zaposlene da osjete da imaju sve pod kontrolom će biti ključno za poslovni uspjeh.

Ovaj članak originalno je objavio Allwork.

Izvor: Workdesign.com